| 弊社の個人情報保護方針(ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ) |
| 弊社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 |
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| 建設業 |
1．個人情報取り扱い事業者名称等
遠藤住建株式会社
代表取締役 遠藤 二郎
東京都多摩市落合1-1-9
042-371-1100
2．お客様情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の電子メール情報をはじめ、
氏名・住所・電話番号等の情報を利用させていただいております。
当社は、これらのお客様個人情報（以下、お客様情報といいます。）の適正な
保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下で
お客様情報を取り扱います。
①お客様情報保護に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を
遵守し、適切に取り扱います。
②お客様情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底致します。
また取引先等に対しても適切にお客様情報を取り扱うよう要請致します。
③お客様情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知・公表し、その利用
目的に従ってお客様情報を取り扱います。
④お客様情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するために必要な対策を講じて、
適切な管理を行います。
⑤保有するお客様情報について、お客様本人からの開示・訂正・削除・利用停止の
依頼を所定の窓口でお受けして、誠意を持って対応致します。
具体的には、以下の内容に従ってお客様情報の取り扱いを致します。
3．お客様情報の利用目的
当社は、住まいについての新築・リフォーム・増改築・修理・修繕等のサービス
（以下「新築・リフォーム等の住まい関連サービス」といいます。）をお客様の
ご利用いただくにあたり、各種の申し込みの受付・訪問・提案・見積・各種の
工事やサービスの提供等の機会に、当社が直接あるいは協力会社又は業務提携先
等を通じて、お客様の個人情報（お客様の電子メールアドレス・氏名・住所・
電話番号等）を取得いたしますが、これらの個人情報は、下記の目的に利用
させていただきます。
記
①新築・リフォーム等の住まい関連サービスの提供
②新築・リフォーム等の住まい関連サービスのアフターサービス
③新築・リフォーム等の住まい関連サービスのお知らせ・ＰＲ・調査
・データ集積・研究開発
④その他上記①～③に付随する業務の実施
なお、当社は上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社・金融機関・
協力会社等に業務の一部を委託する事があります。
その場合当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いの関する契約を結ぶ等の
適切な監督を行います。
4．お客さま情報の第三者への開示・提供
当社は、前項３．の利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を
除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づき開示・提供を求められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を
得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
⑤国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で
あって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが
ある場合
⑥次項５．に掲げる者に対して提供する場合
5．お客さま情報の開示
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される
場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間
及び範囲で回答いたします。
6．お客さま情報の訂正等
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、
追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを
確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容
の訂正、追加又は削除をいたします。
7．お客さま情報の利用停止・消去
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または
消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した
上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながら
ご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解と
ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去の
お申し出には応じられない場合があります。）
8．お客さま情報の開示等の受付方法・窓口
当社が保有するお客さま情報に関する開示等（上記5・6・7）のお申し出は、以下の
方法にて、受け付けいたします。 なお、この受付方法によらない開示等の求めには
応じられない場合がございますので、ご了承ください。
①受付手続き 下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送、ＦＡＸまたは
電子メールでお申込みください。 受付手続きについての詳細は、お申し出いただい
た際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）である
ことの確認をしたうえで、書面 の交付その他の方法により回答いたします。
また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面 をご提出いただく場合が
ございます。
≪受付の窓口≫
（住 所）東京都多摩市落合１－１－９
（電 話）０４２－３７１－１１００
（ＦＡＸ）０４２－３７４－５２８４
（メール）info@endojyuken.co.jp
なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとなります。
≪ご本人または代理人の確認≫
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、運転免許証・写真付き
住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の
証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバックでの確認等により
確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に
押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させて
いただきます。
②手数料 開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、手数料を
お支払いいただく場合が ございますのでご了承ください。
9．法人等のお客さまの情報について
当社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を
考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
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| 不動産事業部 |
1．不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手を検索すること、売買・賃貸・仲介
・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結する事及び契約に基ずく
役務を提供する事。
2．不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供する事。
3．1・2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者・
他の宅地建物取引業者・指定流通機構・物件情報を書面又はインターネットで提供
する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関・登記等に関わる司法書士その他
専門家・提携損害保険会社・不動産管理業者・保証委託会社又はお客様の同意を
得た第三者に対して提供する事
尚、契約の相手方検索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び
指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を
次の通り利用致します。
(1）契約が成立した場合には、その契約年月日・成約価格等指定流通機構に通知
致します。
(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・
借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されて
います。）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや
紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務の
ために利用致します。 |
①提供される情報は、氏名・住所・電話番号・物件情報・成約情報その他必要な項目です。
②提供は、書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段で行います。
③ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止します。
＊専属専任媒介契約・専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、
指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。 |
4．上記1及び2の役務・情報を提供するために郵便物・電話・電子メール等により連絡
すること
5．お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて
保管すること
6．宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
7．不動産の売買・賃貸借等に関する価格査定を行いこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法34条の2第2項に
規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
8．市場動向分析を行うこと |
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| 保険の代理業 |
当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより
向上させるため、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・
ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について
適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、
適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する
苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な
措置については、適宜見直し、改善いたします。
1．個人情報の取得
当代理店は、業務上必要な範囲で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
当代理店は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した
個人情報を各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
また、当代理店は不動産・建築業も営んでおり、取得した個人情報を不動産・
建築業等の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。
当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。その他の目的に
利用する事はありません。
①当代理店に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供
②不動産業の商品・サービスの提供
③建築業の商品・サービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として
書面等によりご通知し、またはホームページへの記載などの方法により公表します。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
《損害保険会社》
あいおいニッセイ同和損保株式会社
https://www.aioinissaydowa.co.jp
《少額短期保険》
ジャパン少額短期保険株式会社
http://www.japan-insurance.jp
3．個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい・滅失またはき損の防止その他の
個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規程等の整備等、
十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる
正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4．個人データの第三者への提供
当代理店は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを
提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得る事が困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で
あって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行すること対して
5．センシティブ情報の取り扱い
当代理店は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合へ
の加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療および性生活ならびに
犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、
次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務
遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(2)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、
センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(3)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは
労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、
利用または第三者提供する場合
(4)法令等に基づく場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(7)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める
事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6．当代理店に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する
ご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談
窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させて
いただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示
・訂正等又は利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎ
いたします。 |
